新人注意 避免婚礼筹备上的“坑”

图片来源:北京大兴艾尔婚礼策划
办婚礼的各种琐事让很多新人感到困难!尤其是没有经验,总是被欺骗!为此,笔者结合了许多新人总结的经验和业内专业人士的建议,帮助大家认清问题,避免在婚礼筹备过程中遭遇尴尬的情况!

图片来源:北京大兴艾尔婚礼策划

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第一个陷阱:迷信酒店指定的婚庆团队
大部分新人在筹备婚礼时,通常会按照以下步骤进行:先联系酒店并预订宴会厅,然后再找婚礼策划公司。然而,在联系酒店的过程中,有相当多的新人会感到不满、沮丧和无奈,主要原因如下:
新人:你们的酒店很不错,我们打算预订
酒店:没问题,但是必须使用我们指定的婚庆服务。
新人:哎呀?如果我们不选择你们指定的婚庆公司呢?
酒店:哦,那就需要额外支付入场费了。
新手:……
的确,大多数新人不得不选择酒店指定的婚庆服务,主要是因为需要支付入场费!(我们不讨论入场费是否合理,但至少从2023年开始,关于酒店收取入场费的问题就已经引起了广泛争议,然而到现在为止还没有出台任何法律或强制性规定来取消酒店的收费行为。)
关于入场费,我们需要澄清以下三个问题:
并非所有酒店都需要收取场地费用,而且收费标准也可能因地区不同而有所差异。例如,广州的酒店收取场地费用的情况可能较深圳的酒店要更多一些。
大多数高档酒店没有入场费收取。
大部分入场费由新人承担。
小编想要强调的是,并不是说酒店指定的婚庆服务不可信,但我们不能在未经过比较和考察之前,盲目地相信酒店指定的婚庆服务,下定单。比如,上海的刘女士就因此上了当。
他们接触到这家婚庆公司后感到,这家公司明显只是专门做套餐、按照流程办事,并没有专业的服务。因此,他们决定要退掉合同。然而,婚庆公司的管理层对此事却不愿理会。到了婚礼当天,花艺师竟然忘记了给新娘准备手捧花,而且酒店的布置显得过时,甚至没有摆设烛台。更糟糕的是,司仪还迟到了,而且连证婚人的名字都读错了……
建议:首先,不是所有的酒店都收取入场费,一定要进行比较,亲自考察几家不同酒店;其次,不要盲目相信酒店指定的婚庆公司,先在网上搜索该婚庆公司的真实婚礼案例和网上评价;最后,如果酒店指定的婚庆公司无法满足你的要求,而你又钟意另外一家婚庆公司,那么用一些钱来换取舒适满意的婚礼仪式,是很有必要的。
第二个陷阱:签署的合同不够详细,导致布置、司仪、化妆师、摄影师等服务商被替换。
合同是保护新人权益的重要文件,然而在签署合同时,很多新人对此不够重视,从而成为了被利用的对象。等到婚礼结束后,只能懊悔不已。
举个例子,在与婚庆公司签订合同时,只约定了T型台拓展,但在现场却发现,本来应该是完全白色的布景,实际上却被铺上了一条鲜红色的地毯!再一询问才知道,如果想要铺其他地毯,就必须额外支付费用。
此外,婚礼当天经常会发生原定的司仪、化妆师、摄影师被“换掉”的情况。在北京,张女士就遇到了这个问题:“首席化妆师试妆完后,我决定由她来为我化妆。结果,化妆师成为我婚礼上的一大失败!在婚礼前一天晚上,他们打电话告诉我,首席化妆师不能来为我化妆,换了一位不具名的化妆师替代她,没有透露任何原因,而且打首席化妆师的电话也无法接通。我非常焦急,感觉像热锅上的蚂蚁。但这个时候已经没有办法补救了,只能等待另一位化妆师到来。本来约定她上午10点来化妆,中午12点出门,但是她直到下午2点才把粉底打好,影响了外景拍摄的时间,婚宴也推迟了半小时。尽管如此,他们后来也收取了与原定化妆师相同的费用!”
建议:在策划婚礼布置方面,应在合同中明确所有细节,如舞台布景方案和鲜花种类和数量等,尽可能详细。提前做好充分准备能够避免突发状况的发生。与四位关键人员(主持人、化妆师、摄影师和摄像师)签订合同时,必须详细记录责任人、开始工作的时间以及备选方案出现意外情况的应对方案,同时也应明确如未按合同履行责任应如何赔偿。
第三个陷阱:在签订合同时,混淆“订”和“定”将引起麻烦。
在签署合同的时候,即使只有一个字的差别,也可能有很大的区别。重庆的李小姐就遇到了因为订与定的混淆而带来的麻烦。“我们的婚期定在5月,但在4月初,酒店告知我们要提前终止合同,原因是他们店要进行内部装修。听到这个消息,我和我丈夫都非常慌乱,离我们婚礼只剩下一个月了,婚庆事宜也已经谈妥,临时终止合同,我们还能去哪找酒店呢?幸好我丈夫的同事刚好改了婚期,将他们预定的酒店转给了我们,才解决了眼前的急事。后来去和酒店交涉时,我们发现在签订合同的时候,我们接受了他们的‘订金在三个月内,双方任何一方都能终止预约,订金全额退还’的规定,没有写明其他任何赔偿方式。”
订金一词指的是订立或预订,而定金则表示确定并在法律上要承担责任。如果合同中是以订金为约定,那么当更改婚礼场地时只需退还部分款项即可。然而,如果合同中是以"定金"一词约定,当面临更改问题时,需要给予对方相应的补偿。
签署合同之前,我们要明确自己的意图是暂时预订并考察其他场地,还是决定要确定该场地。同时,我们需要明确定金和订金的区别,以避免发生日后的意外状况。
第四个坑:婚车的未知变故
原本我们商定好婚车中要有一辆奥迪A6。然而,在婚礼当天早上,婚庆公司给我打电话说,奥迪A6换成了别克君威,但租车费还得按照奥迪A6的价格支付!一辆奥迪A6轿车5小时、50公里的租金是600多元,而别克君威的租金是400多元。这意味着我无缘无故损失了200多元!
在婚礼当天,我发现来接我们的婚车车型、颜色和型号都与之前约定的不同。我当场就和婚庆公司交涉,但他们只是用“你租的那辆婚车坏了”的借口来搪塞我。尽管我们很生气,但考虑到今天是大喜之日,不宜惹气,只好给老婆打电话汇报。好在老婆不在乎车子是哪一种,否则就真的难堪了。
很多新人在婚礼上都会遇到婚车临时换车的情况,尤其是在结婚旺季,很难保证有合适的车辆可供选择。面对这样的情况,许多新人选择了忍气吞声,认为这是他们大喜之日,就算了吧,只能接受现实。
在签订合同之前,一定要明确租赁婚车的车型品牌、颜色、型号等,并要求负责人将可能出现问题的解决办法也写进合同中,以便为日后的赔偿提供证据。
第五个陷阱:我有个朋友是从事摄影工作的。
“婚礼蛋糕会被消耗殆尽,婚纱会被妥善收藏,鲜花会枯萎凋谢,一切都已经结束,唯有影像能够永久保留……”毫不夸张地说,专业的婚礼摄影、摄像师在为新人创作二十年后仍然有着珍贵的回忆价值。
然而,为了省钱,一些新人会请自己的朋友、同学或亲戚帮忙拍摄婚礼。如果他们的拍摄效果很好,那么大家都会很高兴。但事实上,大多数情况下,拍摄质量很差。我见过许多新娘因为请了“被说成拍照特别好”的朋友来拍婚礼,结果照片质量惨不忍睹。可是,因为彼此关系,他们也不想与对方争执不休。
买一件新婚纱相对简单,重新拍摄婚纱照也是一种选择,但如果婚礼出现了悲剧,我们是否有机会重来呢?
婚礼结束后,唯一能够与大家分享的是当天拍摄的照片,因为每一个瞬间都是无价的。如何准确地捕捉新娘和她的家人在婚礼当天的动态,以及如何完美地构图,这些都需要多年的审美锤炼和经验积累。如果只依赖于热爱摄影的熟人来完成这个任务,可能会在事后遗憾错过一些美好的瞬间。
建议:如果你认为让朋友来拍摄婚礼,请确保告知对方需要捕捉的环节和镜头。然而,寻找专业的婚礼摄影师和摄像师是最佳选择。
希望我所分享的内容能帮助各位避免在筹备婚礼时遇到的各种问题,确保你拥有一场浪漫、完美、温馨而感人的婚礼。让我们一起擦亮双眼,躲开那些“坑”,把婚礼筹备做得更加成功。