婚宴宾客名单如何确定?邀请哪些人?
图片来源:重庆雾都宾馆
确定婚宴宾客名单是一项让人头疼的任务,需要注意许多方面。下面,让我来告诉大家该如何确定参加婚宴的宾客名单,以及应该邀请哪些人参加婚礼。
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图片来源:成都昂世宴府宴会厅
确定婚礼人数时,首先需要清楚三个基本步骤:
一、确定大致的宾客人数,设定人数上限:尽管举办婚礼时大家希望热热闹闹地庆祝,并获得每个人的祝福。但是由于场地的限制,不可能让每个人都参与,需要根据人际关系的亲疏来考虑。很多想在繁忙时段举办婚礼的新人,为了预定到理想的酒店,需要提前很久计划。因此,宾客人数的范围和上限取决于酒店宴会厅的大小和摆放的桌子数量。
对于那些还没有选择酒店的新人来说,我们要讨论的就是第二个步骤,即绘制关系图。
二、制作关系图表:这个步骤其实很简单,但要注意不要过度联想。如果你请了张家,不一定非得请他的朋友李家。而且,如果你开始想到了李家的邻居或者其他人,你的关系图表就会变得错综复杂,难以理清。最简单的方法是先进行分类,比如将亲戚、同事、同学和朋友分成不同的类别,然后分别制作一个图表。在每个图表上,将人物的关系从近到远排列成树状结构。我的方法是,到达第六层后停止制作,然后进入下一步。
三、删减:这一步是最关键也最困难的,因为可能需要删掉一些长久不联系的朋友或同事,不确定是否应该邀请他们。我给大家分享一个有用的方法:“想一想这个人在过去两年和未来五年内是否有可能继续保持联系,如果没有,就不要邀请他们了。”这样一来,删减的时候就能更果断一些了吧?
选择的方式
一、宾客人数平均分配:虽然婚后的两个家庭都是一家人,但如果婚礼上一方的宾客明显多于另一方,无论哪一方都会感到不太舒服。因此,平均分配双方的嘉宾人数对于维系双方家庭关系非常重要。可以给双方的父母分配固定名额,让他们确定各自的朋友名单。当然,这适用于双方都在同一地点或在同一地方举办婚礼的情况下,对于在各自家乡举办异地婚礼的新人,则可以不考虑此项。
二、确定是否邀请同事以及邀请人数:对于新加入公司且与同事关系不紧密,或者同事过多而无法全部邀请,又或者担心个别同事对此有意见的情况,需要做出果断的决定。可以选择不邀请任何人,或者邀请自己所在部门和小组的所有同事。
三、将宾客分成不同类别,并制定替补名单:首先确定与我们关系比较亲近的宾客名单A,然后确定一批备选名单B。在婚礼前2-3个月,先向名单A的宾客发送请柬,并等待回复。如果有人表示当天无法出席,请统计人数,并从名单B中选择相应人数的替补。需要注意的是,名单B中的宾客也需要提前一个月左右发送请柬。现如今,大家都很忙,尤其是异地婚礼很难赶到,有了这份替补名单就可以避免婚宴上出现空座位的尴尬情况。
四、最后期限:通常在婚礼前半个月,致电尚未确定回复的宾客,最终确认他们是否会出席,并确定最终的宾客人数。
关注重点事项
除了上述四点之外,还有三个特别需要注意的地方,很多人在确定宾客名单时容易忽视,需要特别留意。
一、考虑团队因素:如果你或你的男友兴趣广泛,在学校或工作中参加过运动队、旅行社等活动,与大家关系都不错,那是否该请他们呢?我的建议是,要么都邀请,要么都不邀请。如果只请其中一人或少数几人,消息会迅速传开。这会让其他团队成员不满,以后可能造成团队矛盾。如果想对他们表示感谢,不妨单独请他们吃顿饭或者办个简单的答谢聚会。
二、顾及宾客的伴侣和子女:在请帖中明确标明可以携带配偶和子女,在宾客清单中也要好好安排他们的位置,这样才能避免你以为只邀请了一个人,结果别人却带着全家人愉快地前来发现座位不够的尴尬情况。
三、邀请同事的事项:虽然之前简单提到过,但我觉得这一点非常重要需要再一次强调。不知道大家的工作环境和同事关系如何,我们办公室的人数比较少,只有十几个人,大家关系比较好,会一起吃饭、聊天,所以结婚宴请大家都会去;但是对于办公室人数较多,每个人关系都不是特别亲近也不是特别疏远的情况,我有个朋友的丈夫就是这种情况,他最近才跳槽到这个单位,对同事还不熟悉到要全部邀请他们参加婚宴的程度。在这种情况下就需要注意了,不需要厚此薄彼,因为毕竟以后还是会经常见面的,所以常见的做法是请那些和你合作的工作小组或者项目组的人,其他同事只需分发一些喜糖就可以了。需要注意的是,如果你根本没有打算请同事,那么平时上班的时候就不要透露出正在准备婚礼的状态。
婚礼是每个人一生中最幸福的时刻之一。每个人都希望能邀请所有的亲朋好友一起见证这个特殊的时刻。然而决定是否邀请某人对很多人来说是一件非常困扰和棘手的事情。希望这篇文章可以帮助正在为婚宴来宾名单而烦恼的女士们。