订婚宴考虑因素的重要性
如今,预订婚宴酒店的时间越来越提前,一年前的预订已经很普遍。考虑到这样漫长的时间跨度,新人们是否该选择更受好评的酒店作为婚宴举办地呢?

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一、我们需要确认一下场地是否能够容纳我们预算所需的桌子数量。

图片来源:北京国贸婚宴璞轩·宴会厅
在我们选择酒店之前,我们已经考虑了邀请的人员,大概80%的人员是确定的。当然,我们会预留一些位置,因为在预定酒店的过程中,可能会认识新朋友,甚至可能与他们相处得很好。通常,我们会在酒店前台咨询,他们会告诉我们哪个厅适合放置多少桌,如果不适合,我们可以直接忽略。千万不要因为特别喜欢某个酒店,就试图压缩人数,以免导致婚礼变得拥挤,这样效果往往不好。

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二、舞台的规模是否宏大。

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实际上,婚庆场所的舞台通常需要在后期进行布置。尽管如此,如果酒店本身的舞台足够大气,就可以省去很多麻烦,甚至可以节省费用。但如果舞台的条件不理想,其他硬件设施都很好的话,与婚庆方面沟通重新搭建舞台也是可行的。婚礼上,一些流程总是需要新人站在舞台上完成,因此舞台也是我们考察酒店宴会厅的一个方面。
三、请确认设施设备是否完备,例如音响效果、舞台和宴会厅的整体照明是否齐全。
实际上,现在很多宴会厅都安装了音响设备。因为许多婚宴场所不仅承办婚礼,还会接待一些大型会议。当然,音响效果的好坏也要取决于大家的需求。
有些演出舞台上的灯光装备齐全,甚至在婚礼当天会为您特别安排一名灯光师。但是这些都需要在前期进行确认。实话告诉你,安排婚庆要考虑到灯光方面的成本较高,如果酒店能提供相应的设施,其实可以帮你节省不少开支。最近我发现很多宴会厅都配备了投影仪,并且幕布都安装在舞台上。有些酒店甚至为新人免费提供投影仪,而有些酒店则需要额外收费。实际上,相比较而言,使用酒店提供的设备更加方便些。毕竟这些设备是固定配置好的,相较于自行租用设备研究如何安置而言,使用酒店提供的设备更加便捷。因为有些酒店对设备的使用有一些限制条件,但如果是酒店本身配备的设备,就不必担心电压、幕布大小等问题。通常情况下,酒店提供的幕布都要比自行租用的大许多。四、酒店的装修和场地有哪些需要注意的问题?是否有柱子,并且需要考虑柱子的尺寸。
那天我陪朋友去看酒店。当时,婚礼策划师说这根柱子不算太大,还好。然后她画了一个平面图,向我们展示座位排列和桌子布置等细节,以避免或最大限度地降低柱子对客人视线的干扰。现在,预订没有柱子的宴会厅的成本变得更高。而且,并非每个人都有足够的预算。有时候我们必须妥协,然而这并不是什么大不了的问题。这些地方设施的缺陷可以通过后期的装饰来弥补。在参加多场婚礼之后,我发现后期婚庆的布置可以发挥很大的作用,填补酒店硬件设施方面的不足。
五、酒店的婚庆布置是否和您心中所期望的相符。
这句话听起来可能有些复杂,但确实是这样的。我想要大红色的装饰,但发现酒店的地毯是黄色的,桌布则是红色的。按照自己的意愿进行布置可能会显得奇怪,那我们是否可以妥协自己的想法,或者寻找另外一家符合要求的场地呢?至于地毯的颜色,一些酒店也许可以更换,但很多酒店的桌布提供多种颜色供新人选择,建议在事前与酒店做好沟通。地毯的清洗对于星级酒店来说相对容易,但对于一些餐饮企业可能会麻烦一些。在这方面,最好多向婚庆或婚礼策划师咨询,他们会提供中肯的建议。