婚宴预订攻略 酒店定婚宴有哪些细节需要问

日期:2024-05-29 08:17:26 来源: 哪拍到店网 阅读:169

大家都知道,准备婚宴就是婚礼的重头戏,所以新人们都会把很多的重心和注意事项放在这边,现代的婚礼中,很多人都会有选择在酒店举办婚礼办婚宴,因为张罗这些酒店的服务员都会准备好,会省不少时间,虽然预订酒店办婚礼非常方便,但是婚宴预订要注意的问题是非常多的,有很多的细节要注意,所以新人们在预订的时候一定要考虑周全,我们一起看看需要注意哪些问题吧。

徐州天馥荷馨园酒店--馨园厅

图片来源:徐州天馥荷馨园酒店

西海岸威斯汀酒店·宴会厅-- 20-30桌宴会厅

图片来源:青岛西海岸威斯汀酒店·宴会厅

一、婚宴预订攻略

金华瑞莱克斯大酒店·宴会厅--金华厅

图片来源:金华瑞莱克斯大酒店·宴会厅

一定要提前预定婚礼场地

【漫 葡 厅】银川漫葡天沐温泉酒店

图片来源:银川漫葡天沐温泉酒店

婚礼场地一定要提前预定,北京每年有至少10万对新人结婚,出类拔萃的婚礼场地不到100个,而一年中天气最适宜婚礼仪式的是5、6、9、10这4个月的周末,还要刨除掉非“黄道吉日”,这么一算你是否觉得,如果你对婚礼场地有较高的要求,就一定要先下手为强了。

婚礼场地的价格近年来也是扶摇直上一路看涨,提前预定场地可以锁定目前价格,为婚礼节省很多费用。

地理位置及周边设施很重要

考察场地,一个很重要的指标就是交通便捷,离轨道交通步行10分钟以内,考虑开车前来的宾客,婚礼场地一定要有停车场,且与场地协商,能否一次性预付所有停车费甚至免费。场地的周边环境也要考虑下,最好能有ATM取款机及便利店,方便紧急赶来的来宾准备礼金及红包。

对婚礼形式、流程有一个基本的概念

挑选场地前,新人应该对婚礼有一个基本的概念,比如是要求有独立的证婚区的,是草坪的还是可以接受室内的?要准确预测好来宾的大致人数,方便确定会场的大小。针对有证婚需求的,要询问好是否收取额外的场地费用等。如果你想为来宾考虑周全,设置一个婚宴前的欢迎酒会,也要询问好是否可以外带饮品,如果不行要怎么收费等。

菜式套系要详细询问

婚礼场地除了提供婚宴空间,菜肴也是款待嘉宾的一个重要环节,中式婚宴以桌数计算,西式婚宴以人数计算,预订时要预留10人左右的富余,跟场地说好,没有使用则不计算价钱。星级酒店大多能提供提前试餐的服务,可以邀请长辈一同试餐,针对不提供试餐的餐厅,最好也能自费试餐。如果来宾对菜肴有忌口的,需要提前跟场地说明。

增值服务不容小觑

在与场地洽谈费用的过程中,如果实在谈判不了更低的费用,对增值服务的要求也是变相地获利手段之一,诸如场地方能否提供餐前2小时畅饮,饮品能否从单一的软饮上升至提供红酒等;能否赠送婚房及来宾住宿券;是否提供辅助灯光设施;能否赠送婚礼蛋糕、香槟塔及香槟酒;能否赠送周年纪念日晚宴等等。

会场布置相关要求

随着婚礼市场的竞争与完善,很多场地会捆绑销售场地布置服务,或者只允许其签约的婚庆公司进行场地布置,新人选择的其它婚庆公司入场则需要缴纳保证金等,针对这些新人也要咨询询问,根据自己的需求进行沟通洽谈。

合同的确认

首先要确认会场方提供的合同标准格式,其中包括双方姓名、婚宴安排的日期及其它服务细节,需要注意的是,意外情况的处理办法也要写入合同,比如如果天气不佳或者其他意外,取消了草坪仪式或者婚宴时,应该如何处理等。千万不要忘记索取定金收据,尽可能地细化与场地方达成的共识。

二、酒店定婚宴有哪些细节需要问

1:确定宴请人数,考虑预算问题

这是预订婚宴的最基础的步骤。作为新人,首先要确定好宴请人数,宴请人数决定了婚宴的规模;确定了人数之后,新人们就可以开始考虑预算的问题了,这样日后预订酒店会更加有效率。

2:做好功课,了解酒店基本信息

确定好宴会时间和人数之后,新人就需要做一定的准备工作,了解酒店的基本信息,可以亲自到心仪的酒店咨询,也可以电话咨询,小编建议当面咨询比较靠谱,了解的信息也会比较多。首先,跟酒店商量如何确定桌数的问题,询问有没有什么优惠策略。一般的酒店都是会推出相应的优惠政策。其次,要了解婚宴当天是否有其他新人同期,以避免婚宴时宾客走错宴会厅而发生尴尬。

3:实地考察宴会厅

这是很有必要的。宴会厅一定要经过实地考察,不能轻信工作人员的片面之词,考察过之后自己也会比较放心。当然,宴会厅的大小要根据宾客人数来确定。宴会厅的形状要根据婚礼的形式来选择,如果是办party、酒会类的婚宴,则建议选择圆形或者是矩形宴会厅;如果是比较传统正式的,那么建议选择偏方形宴会厅,会让婚宴看起来比较庄重。宴会厅的高度最好在5米左右,这样的宴会厅不会太压抑,也不会太空洞。有些酒店的宴会厅会有立柱,这类宴会厅不建议选择,因为立柱容易遮挡宾客的视线。

4:婚宴菜单要仔细

在确定婚宴菜单之时,要仔细询问关于婚宴菜单的一系列问题。比如能否补菜,补菜速度又是怎么样的。因为婚宴上可能会因为种种原因而导致菜量不够,所以这是很有必要的。能否提供加座服务,毕竟婚宴十分复杂,有时候可能会出现多了一两位宾客的情况,如果另开一桌又是比较浪费的,所以这个问题要仔细询问。确定菜单中冷热菜、煲汤、主食的数量与分量及价格,仔细确认菜单样式,菜名要与款式对上号。关于宴会的种种收费事项、服务范围不能相信口头承诺,建议签订协议。

5:婚宴酒水问题

婚宴酒水是新人最关心的问题,一场婚宴能否办得尽兴取决于酒水的提供,所以酒水问题非常重要。要询问清楚饮料酒水能否自带,因为有些酒店是可以自带酒水的,还要问清楚自带的酒水有没有种类限制,有些酒店是不允许自带酒水的,还要问清楚提供的酒水的品种、价格,会不会加收服务费、开瓶费,店内的酒水优惠等,避免结算时发生纠纷。

三、酒店预订婚宴必问细节

1、在订酒店交定金的时候,要问问若因天气或意外原因取消婚宴,那这个定金怎么处理,是否存要赔偿损失,这个一定要问清楚,而且定金收据一定要有。

2、在预定酒店,酒席的宴厅房名称一定要在订单是标明,防止婚宴的时候位置太挤或席位分散也投诉无门。

3、通常在一些比较好的日子里,结婚的人一定很多,所以酒店一定要提早订位。

4、酒店的服务是否要收费这个一定要提前问清楚,比如茶水、开瓶费、啤酒、汽水等等,这个服务是否要收费的。

5、酒店里每一项收费服务都要白纸黑字写明,口头答应的千万不要。

如果你要接亲,较好酒店的距离不要太远,路途太远可能造成意外情况的几率就会比较大,距离太远还会造成你上午的时间非常紧张,起的也非常早,因此还是就近选择吧。有一些酒店有户外场地、草坪等,是要收取场地费的,还有设备租赁费,这一点较好问清楚,比如说,酒店免费提供音响,如果能出声的就算音响设备的话,你就要考虑可以从外面租。一般来讲,婚宴的话酒店应该免费提供新人换衣化妆的休息室,有些酒店还会提供供贵宾休息的房间。

在这里主要考虑的两点问题,较好是位置,是不是客人一下电梯就能看到或者是很明显的位置,第二是这一天酒店同时有几场婚宴,如果有两场以上,你要考虑如何做出个性化的迎宾牌来凸现你的婚礼,而不至于让客人走错。预定婚宴酒店,其服务质量也非常重要。先询问一下熟悉酒店的人对酒店的评价,结合在网站上看到的评价,考察酒店的服务质量。

婚宴菜单一般以套餐形式出现,那就要注意菜单上的荤素搭配如何,菜色如何,味道如何,菜品数量是否能够满足宾客。新人还需要询问商家补菜速度如何,是否赠送水果甜点、饮料酒水,可不可以自带酒水等。酒店婚宴菜单的名字一般都会使用具有诗意的名字,这时就需要特别注意,向商家询问清楚菜品的食材、份量和烹制方法。

好啦,以上就是小编今天分享的内容啦,婚宴酒店的一些细节问题一定要在预订之前问清楚噢,很多新人在预定的时候没问清楚,到了婚宴当天才漏洞百出,谁不希望自己婚礼进行一切顺利呢?所以新人们预订酒店一定要注意这些细节,提前与酒店负责人沟通好,才能维护自己的权益噢。

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